方訊酒店管理系統(tǒng)是一款專門為用戶打造的酒店管理軟件，為用戶提供便捷的住房登記、旅客消費(fèi)記錄、身份證閱讀等功能，方便快捷，有需要的用戶們歡迎下載！

軟件功能

旅客證件掃描

對(duì)于使用其他證件入住登記的旅客，操作員可以使用軟件的圖像掃描模塊對(duì)旅客證件進(jìn)行掃描并保存到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，以備查詢。

旅客消費(fèi)記錄

系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算旅客住宿期間住宿費(fèi)、電話費(fèi)、換房費(fèi)，之外的商品消費(fèi)由操作員在旅客消費(fèi)窗口中錄入(如餐飲費(fèi)、洗衣費(fèi)、損失賠償)等。

商品管理功能

客房管理系統(tǒng)帶有容易使用的商品出入庫管理，您可以根據(jù)您的需要設(shè)置倉庫、商品、供貨商，其中設(shè)置好的商品種類和商品列表同時(shí)也用于客房管理系統(tǒng)中，在操作員登記旅客發(fā)生的消費(fèi)時(shí)直接從商品列表中選擇商品。

旅客押金記錄

系統(tǒng)自動(dòng)區(qū)分散客和團(tuán)隊(duì)押金，詳細(xì)記錄旅客所交的押金，散客押金歸類到房間名 (流水號(hào))下，團(tuán)隊(duì)押金歸類到接待對(duì)象名(團(tuán)隊(duì)編號(hào))下，詳細(xì)記錄旅客每次所交的押金情況，在結(jié)帳時(shí)從結(jié)帳金額中自動(dòng)扣除押金，計(jì)算出旅客應(yīng)補(bǔ)金額或應(yīng)退金額，方便操作員結(jié)帳和收銀。

旅客分類登記

分類登記旅客信息(國內(nèi)旅客、外國旅客、華僑(港澳臺(tái))，同時(shí)可以查詢旅客的歷史住宿信息，將歷史旅客信息復(fù)制到登記信息中，節(jié)省輸入時(shí)間。

二代身份證閱讀

內(nèi)置二代身份證閱讀軟件(需安裝二代身份證閱讀器)，只需幾秒即可完成旅客信息(文字及相片)的錄入，極大提高操作員的工作效率。

旅客消費(fèi)、押金催繳

在查詢?cè)谧÷每拖M(fèi)時(shí)，顯示散客和各團(tuán)隊(duì)下旅客住宿期間發(fā)生的消費(fèi)信息以及消費(fèi)合計(jì)，在散客下各房間消費(fèi)記錄中字體為紅色的是押金不夠的旅客，操作員可以輸入散客押金不夠的判斷標(biāo)準(zhǔn)。

旅客結(jié)帳

系統(tǒng)將旅客結(jié)帳分為散客結(jié)帳和團(tuán)隊(duì)結(jié)帳，結(jié)帳時(shí)系統(tǒng)根據(jù)旅客住宿期間的消費(fèi)自動(dòng)計(jì)算出結(jié)帳金額以及扣除押金后的應(yīng)補(bǔ)金額，方便操作員快速準(zhǔn)確結(jié)帳和收銀。

結(jié)帳查詢

查詢已結(jié)帳旅客(歷史旅客)的結(jié)帳信息，并生成分類的旅客詳細(xì)結(jié)帳信息報(bào)表。系統(tǒng)還專門提供針對(duì)團(tuán)隊(duì)的結(jié)帳查詢功能，便于操作員了解團(tuán)隊(duì)結(jié)帳信息。

軟件特色

補(bǔ)帳記錄、付款記錄

旅客結(jié)帳后，如果結(jié)帳金額中多收或少收了旅客費(fèi)用， 可以在結(jié)帳查詢中先查詢到已結(jié)帳旅客，然后通過補(bǔ)帳功能來進(jìn)行平衡。

付款記錄用于記錄已經(jīng)結(jié)帳但是尚未結(jié)清帳款旅客的付款信息。

結(jié)帳記錄管理

用于對(duì)已結(jié)帳記錄作有限的修改 ，如修改結(jié)帳單位、結(jié)帳方式，將已結(jié)帳旅客反結(jié)帳等。

操作員權(quán)限分組設(shè)置

分組設(shè)置權(quán)限的好處是，您可以先設(shè)置您需要的分組和分組權(quán)限，以后在設(shè)置操作員時(shí)，只要設(shè)置其權(quán)限分組，就設(shè)置了操作員的操作權(quán)限。節(jié)省了設(shè)置權(quán)限的時(shí)間。

提成申請(qǐng)、審核

提成申請(qǐng)、審核用于酒店獎(jiǎng)勵(lì)酒店內(nèi)部或外部有銷售業(yè)績的人員使用，由登記員登記相關(guān)提成人員的提成申請(qǐng)，由審核員或主管審核提成申請(qǐng)，通過審核后兌現(xiàn)提成。

預(yù)定信息

預(yù)定信息用來新增、修改和刪除預(yù)定記錄以及安排預(yù)定房間，并且將已經(jīng)到達(dá)的預(yù)訂對(duì)象和安排的房間轉(zhuǎn)為在住接待對(duì)象。

會(huì)員.協(xié)議客戶管理

會(huì)員管理用于設(shè)置酒店的會(huì)員信息以及會(huì)員房價(jià)，以便在登記‘預(yù)定信息’或‘在住接待對(duì)象’時(shí)可以直接選用。 在登記相關(guān)的入住會(huì)員時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)用設(shè)置好的會(huì)員房價(jià)，沒有設(shè)置會(huì)員房價(jià)的客房等級(jí)自動(dòng)按標(biāo)準(zhǔn)房價(jià)計(jì)算。

系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算會(huì)員的積分狀態(tài)，在會(huì)員再次入住酒店時(shí)，可根據(jù)會(huì)員的可用積分信息提出返點(diǎn)申請(qǐng)與審核，在該會(huì)員結(jié)帳時(shí)從會(huì)員消費(fèi)中自動(dòng)扣除已審批通過的返點(diǎn)金額。

內(nèi)部郵箱系統(tǒng)

內(nèi)部郵箱，可以用來發(fā)送單位通知、消息、公告、留言等，操作員可以通過發(fā)送郵件互通信息，內(nèi)部郵箱可以用于單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版。通過內(nèi)部郵箱，方便單位內(nèi)部的信息交流，節(jié)省單位的通訊成本。